Sabtu, 19 Mei 2012

Pengertian File, Record, Field dan Character

Pengertian                      
File :  kumpulan informasi yang berhubungan dan  tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file mempunyai beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari character, numeric, dan binary ada juga file yang bertipe program.
System :  Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Sistem berkas (Inggris:File System) adalah metoda untuk memberi nama pada berkas dan meletakkannya pada media penyimpanan.
Semua sistem operasi mulai dari DOS, Windows, Macintosh dan turunan UNIX memiliki Sistem berkas sendiri untuk meletakkan file dalam sebuah struktur hirarki. Contoh dari sistem berkas termasuk di dalamnya FAT, NTFS, HFS dan HFS+, ext2, ext3, ISO 9660, ODS-5, dan UDF. Beberapa sistem berkas antara lain juga journaling file system atau versioning file system.
Sistem berkas juga menentukan konvensi penamaan berkas dan peletakan berkas pada stuktur direktori.
Terdapat dua bagian penting dalam sistem file, yaitu:
  • kumpulan berkas, sebagai tempat penyimpanan data, serta
  • struktur direktori, yang mengatur dan menyediakan informasi mengenai seluruh file dalam sistem.
Sistem File
Sistem file (atau filesystem) adalah cara untuk mengatur data diharapkan dipertahankan setelah program berakhir dengan menyediakan prosedur untuk menyimpan, mengambil dan memperbarui data, serta mengelola ruang yang tersedia pada device(s) yang berisi sistem file tersebut. Sistem file mengatur data dalam cara yang efisien dan disetel untuk karakteristik khusus dari perangkat. Coupling ketat biasanya ada antara sistem operasi dan sistem berkas. Beberapa filesistem menyediakan mekanisme untuk mengontrol akses ke data dan metadata. Memastikan agar keandalan adalah tanggung jawab besar filesystem. Beberapa filesistem menyediakan sarana untuk beberapa program untuk memperbarui data dalam file yang sama pada waktu yang hampir sama.

Sistem file yang digunakan pada perangkat penyimpanan data seperti hard disk drive, floppy disk, cakram optik cakram, atau flash memori perangkat penyimpanan untuk menjaga lokasi fisik file komputer. Mereka dapat menyediakan akses ke data pada file server dengan bertindak sebagai klien untuk protokol jaringan (misalnya NFS, SMB atau 9 P klien), atau mereka dapat virtual dan ada hanya sebagai metode akses untuk virtual data (misalnya procfs). Ini dibedakan dari layanan direktori dan registri.Tugas dari sistem file





¨      Memelihara direktori dari identifikasi file dan lokasi informasi
¨      Menentukan jalan (pathway) bagi aliran data antara main memory dan alat penyimpanan sekunder.
¨      Mengkoordinasi komunikasi antara CPU dan alat penyimpanan sekunder, dan sebaliknya.
¨      Menyiapkan file penggunaan input atau output.
¨      Mengatur file bila penggunaan input atau output telah selesai.

ª KLASIFIKASI FILE
·         Master file (berkas induk)

Kumpulan catatan yang berkaitan dengan salah satu subyek utama sistem informasi, seperti pelanggan, karyawan, produk dan vendor. Master file berisi data deskriptif, seperti nama dan alamat, dan juga ringkasan informasi, seperti jumlah penjualan dan tahun-ke-tanggal. Kontras dengan transaksi file.
Berikut adalah jenis-jenis bidang yang membuat rekor master khas dalam sistem informasi bisnis. Ada dapat banyak bidang tergantung pada organisasi. "Kunci" bidang-bidang di bawah ini adalah orang-orang yang biasanya diindeks untuk pencocokan terhadap catatan-catatan transaksi serta pencarian cepat untuk pertanyaan. Nomor rekening biasanya primary key, tetapi nama juga mungkin utama. Ada sekunder indeks; sebagai contoh, dalam struktur file terbalik, hampir semua bidang bisa diindeks. Melihat transaksi file untuk contoh dari khas transaksi catatan.

EMPLOYEE MASTER RECORD
  key  Employee account number
  key  Name (last)
       Name (first)
       Address, city, state, zip
       Hire date
       Birth date
       Title
       Job class
       Pay rate
       Year-to-date gross pay

       CUSTOMER MASTER RECORD
  key  Customer account number
  key  Name
       Bill-to address, city, state, zip
       Ship-to address, city, state, zip
       Credit limit
       Date of first order
       Sales-to-date
       Balance due

       VENDOR MASTER RECORD
  key  Vendor account number
  key  Name
       Address, city, state, zip
       Terms
       Quality rating
       Shipping method

       PRODUCT MASTER RECORD
  key  Product number
  key  Name
       Description
       Quantity on hand
       Location
       Primary vendor
       Secondary vendor


Ada 2 jenis master file :
1.      Reference master file
File yang berisi record yang tidak berubah / jarang berubah
Contoh
File pelanggan yang berisi field : nomor rekening, nama.
2.      Dynamic master file

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

Contoh
File stock barang
File pemesanan tempat duduk
·         Transaction file  (berkas transaksi)

Kumpulan catatan transaksi. Data dalam file transaksi digunakan untuk memperbarui master file, yang berisi data tentang subyek organisasi (pelanggan, karyawan, vendor, dll). File transaksi juga berfungsi sebagai jejak audit dan sejarah bagi organisasi. Di mana sebelum mereka dipindahkan ke penyimpanan offline setelah beberapa periode waktu, mereka semakin menjadi disimpan online untuk analisis rutin. Melihat data gudang, sistem pengolahan dan informasi transaksi.

Berikut adalah jenis-jenis bidang yang membuat catatan transaksi khas dalam sistem informasi bisnis. Ada dapat banyak bidang tergantung pada organisasi. "Kunci" bidang-bidang di bawah ini adalah orang-orang yang biasanya diindeks untuk pencocokan cepat terhadap catatan master. Nomor rekening biasanya primary key, tetapi nama juga dapat digunakan sebagai primary key. Lihat berkas utama untuk contoh khas catatan.Report file (berkas laporan) File yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user.  File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan dilayar.

EMPLOYEE PAYROLL RECORD
  key  Employee account number
       Today's date
       Hours worked

       ORDER RECORD
  key  Customer account number
       Today's date
       Quantity
       Product number

       PAYMENT RECORD
  key  Customer number
       Today's date
       Invoice number
       Amount paid
       Check number

       PURCHASE ORDER
  key  Purchase order number
       Today's date
       Department
       Authorizing agent
       Vendor account number
       Quantity
       Product number
       Due date
       Total cost

       WAREHOUSE RECEIPT
  key  Purchase order number
  key  Invoice number
       Today's date
       Quantity
       Product number

·         Work file (berkas kerja)

Merupakan file sementara dalam sistem.  Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain.  Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
·         Program file (berkas program)

File yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain atau pada memori utama.
Instruksi-instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL, FORTRAN, BASIC dll), bahasa assembler dan bahasa mesin.
·         Text file (berkas teks)

File yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program.  Text file hanya dapat diproses dengan text editor.
·         Dump file (berkas tampung)

File yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
·         Library file (berkas pustaka)

File yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.

·         History file (berkas sejarah)

File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file.  File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.

ª MODEL AKSES
Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yaitu

1.      Input File

File yang hanya dapat dibaca dengan program
Contoh

·         Transaction file merupakan input file untuk meng-update program
·         Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler


2.      Output File

File yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program.
Contoh

·         Report file merupakan output dari program yang meng-update master file
·         Program file yang berupa object code merupakan output file dari program compiler

3.      Input/Output File

File yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program
Contoh

·         Master File
·         Work File dengan sort program


ª OPERASI FILE
Cara memilih organisasi file tidak lepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1.     Model penggunaannya ada 2 cara yaitu

             Batch Processing : Suatu proses yang dilakukan secara group atau
             kelompok
             Interactive Processing : Suatu proses yang dilakukan secara satu
             persatu, yaitu record demi record


2.      Menurut model operasi file ada 4 cara, yaitu :

· Creation : Membuat struktur file lebih terdahulu, lalu menentukan banyak record baru kemudian record-record tersebut dimuat kedalam file tersebut atau membuat file dengan cara merekam record demi record.
· Update :  Untuk menjaga agar file tetap up to date
o Insert / Add
o Modification
o Deletion

· Retrieval : Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi
o   Inquiry : volume data rendah, model proses interactive
o   Report Generation : Volume data tinggi, model proses batch

File retrieval dibagi menjadi 2, yaitu :
               Comprehensive Retrieval
        Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.
                     Contoh :
                                    Display all
                                    List nama, alamat
               Selective Retrieval
        Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu
                     Contoh :
                                    List for gaji = 1000000
                                    List npm,nama,alamat for angkatan = 90
            · Maintenance : Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.
                Restructuring : Perubahan struktur file
                   Misalnya : Panjang fiel diubah
                                         Penambahan field baru
                                         Panjang record berubah
                Reorganization : Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu,
 menjadi organisasi file yang lain.                  

                     Misalnya :  Dari organisasi file sequential menjadi indexed sequential
                                        Dari direct menjadi sequential.

Secara umum dapat disimpulkan :
Ø  Untuk master file dan program file, kita dapat melakukan created, updated, retrieved from dan maintained.
Ø  Untuk work file,  kita dapat melakukan created, updated dan retrieved from tapi tidak dapat kita maintained.
Ø  Untuk report file umumnya tidak di updated, retrieved from atau maintained.
Untuk transaction file, umumnya hanya dapat di create dan digunakan untuk sekali proses.


0 komentar:

Poskan Komentar

 
© 2011 Pusatnya belajar IT dan Info menarik | Except as noted, this content is licensed under Creative Commons Attribution 2.5.
For details and restrictions, see the Content License | Recode by Ardhiansyam | Based on Android Developers Blog