Selasa, 22 November 2011

CARA PEMBUATAN PURCHASE

CARA PEMBUATAN PURCHASE
Modul purchase digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan baik, pembelian barang maupun jasa, demikian pula untuk transaksi retur pembelian, uang muka pembelian, serta pengelolaan utang dagang perusahaan dan pelunasannya.
PURCHASE – Enter Purchases
Enter Purchases digunakan untuk mencatat transaksi pembelian yang baru.
Modul Purchase MYOB memiliki bisnis proses standar untuk pembelian yaitu :
    1. Quote : Perusahaan meminta / mencatat penawaran dari supplier
    2. Order : Perusahaan memesan barang
    3. Invoice : Perusahaan menerima barang yang dipesan
Contoh Sederhana
Modul Purchases > Enter Purchases

Langkah Langkah dalam pembuatan Purchases
Sebelum  melakukan pembuatan purchase pada  program Myob ,sebelumnya kita buat dulu item list dan juga card file. Item list digunakan untuk melihat barang-barang persediaan.jadi di dalam menu item list kita di arahkan dalam untuk menginput persediaan barang agar tidak keliru dengan inputan data yang lainnya saat kita mencarinya. dan card file  adalah data base dalam Program Myob .dan card file digunakan untuk mengorganisasikan kontak bisnis ,membedakan antara data pelanggan,vendor,karyawan dan kontak “individu “,item list dan card file tersebut akan kita gunakan dalam pembuatan purchase. Di bawah ini adalah contoh item list dan card file yang akan pergunakan dalam pembuatan purchase di program Myob
card list.bmp
Setelah  kita mempunyai keduanya kita dapat memulai pembuatan purchasenya. Pertama-tama kita klik modul purchase setelah itu enter purchase, setelah itu pada pojok kiri atas lembar purchase kita pilih BILL, kemudian kita ubah dulu layout lembar purchase ini menjadi item. Setelah itu semua kita pilih supplier berdasarkan cardlist yang kita buat. ( yang dapat kita pakai hanya cardlist yang bertipe supplier). Setelah itu kita masukkan item-item yang akan kita gunakan beserta harganya, seperti gambar dibawah ini:
purchase 1.bmp
Jangan lupa untuk mengubah pajak yang kita gunakan yaitu PPN. Setelah melakukan itu semua daftar barang yang kita beliakan terdaftar di dalam modul inventory di item register seperti gambar dibawah ini:
item register.bmp
Dan untuk membuat comment baru kita klik saja tanda panah biru yang ada di baris coment kemudian klik new, seperti di bawah ini:
coment.bmp
Sedangkan untuk Ship Via yang baru dapat dibuat dengan cara mengklik tanda panah biru yang ada di baris ship Via kemudian klik new, seperti gambar dibawah ini:
ship via.bmp

Setelah itu semua tinggal klik record maka daftar item ini akan masuk ke dalam purchase register di dalam open bills. Jika masih didalam open bills kita masih dapat meng editnya seperti dibawah ini:
open bill.bmp
                   Pay Bills di gunakan apabila transaksi pembayaran utang ke supplier.Jika kita menekan Pay bill yang ada di kiri bawah maka daftar purchase kita akan akan masuk kedalam closed bill dan kita tidak dapat meng editnya lagi, Seperti gambar dibawah ini:
closed bill.bmp

                   Demikianlah pembuatan laporan tentang keuangan tentang Purchases di dalam program Myob yang di tampilkan diatas ,dengan contoh pembuatan purchases pada program Myob ini  kita dapat mengetahui inputan persediaan barang yang ada di perusahaan kita.

link Download dalam bentuk Microsoft Word : http://www.ziddu.com/download/17479911/LASIAK4.docx.html
READ MORE - CARA PEMBUATAN PURCHASE

Cara membuat persediaan barang dan pembuatan Inventory

 CARA PEMBUATAN CARD FILE
§ Pengertian
Adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

§ Fungsi
Fungsi menu-menu pada card file adalah :
• Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat
• Contac log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
• Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu
• Create personalized letters
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.
Pelanggan (customer) adalah pihak yang membeli barang dagang kita. Sedangkan pemasok (supplier) adalah pihak yang menjual barang dagang yang kita beli. Karena seringnya terjadi transaksi dengan suplier dan customer maka sebaiknya dibuat suatu database untuk menyimpan customer dan suplier tersebut. Data ini nantinya akan berhubungan dengan Utang (dengan suplier) dan piutang (dengan customer).
Langkah pertama adalah mengatur setting File baru, langkah berikutnya adalah Mencatat Data Pelanggan (Customer) dan Data Pemasok (Supplier). Langkahnya adalah sebagai berikut :
  1. Klik Card File, kemudian Klik Card List.

2.      Setelah itu Pilih bagian Customer atau Supplier




3.      Untuk mengisi data Customer, Pilih bagian Customer, jika yang di isi data Supplier, maka pilih juga Supplier. Cara Pengisian data dari keduanya hampir sama.
  1. Sebagai contoh mengisi Customer, Pastikan yang aktif adalah BagianCustomer dan klik New, maka akan tampil gambar dibawah ini.
Setelah selesai klik Selling details, isi sesuai dengan data yang di bawah ini











Kemudian untuk mengisi data CV Barokah sama caranya dengan CV Rahayu
Mengisi data vendor dari menu utama card file, baru card list, pilih supplier, kemudian isi data supliernya (PT media TV), dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
Jika telah diisi semuanya dapat terlihat seperti di bawah ini

Setelah kita mengisi data Customer dan Supplier, langkah berikutnya adalah mengisi saldo piutang dan utang.  Pengisian saldo piutang akan berhubungan dengan customer/pelanggan kita.  Sedangkan utang akan berhubungan dengan supplier/tempat kita membeli barang dagang. 
Langkah untuk mengisi saldo piutang dan utang adalah sebagai berikut.
Mengisi saldo Piutang.
1.      Pada tampilan awal, klik menu Setup, balance, Customer Balance.
 Setelah itu akan muncul beberapa customer yang telah di isi sebelumnya, lalu klik salah satu customer dan klik Add Sale. Kemudian ada tampilan, informasi yang menyataan bahwa (=Total saldo putang ini harus sama dengan saldo piutang di akun Perkiraan), klik saja OK.  Kemudian Tekan Enter. Silahkan isi datanya.







Invoice: Nomor otomatis penjualan
Date : Di isi tanggal saldo awal (10/31/2011)
Memo : saldo awal
Total Including Tax :  isi saldo piutangnya, 3000000
Setelah semua saldo awal di isi maka akan terlihat seperti di bawah ini

CARA PEMBUATAN INVENTORY
§ Pengertian
Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.
§ Fungsi
Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
• Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )
• Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
• Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan
• Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan
• Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan
• Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
• Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
• Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

Pertama yang harus ada adalah data tentang barang dagang yang akan dijual. Barang dagang harus dibuat menurut kode-kode supaya lebih terkelompok, selain itu kode-kode barang digunakan sebagai kunci untuk mengelompokkan barang tersebut. Penamaan kode barang terserah menurut kita sendiri, tetapi tentu yang mudah dipahami, misalnya kode TV1 untuk barang “TV Katara”. Selain itu dalam barang ada harga jual dan harga beli. Harga jual tentunya lebih besar dari harga beli.Berikut contoh untuk persediaan barang dagang.
1.     Pada tampilan awal myob pilih Inventory, kemudian klik Item List






2.     Kemudian akan tampil gambar seperti dibawah ini dan klik new





3.     Lalu akan muncul blanko isian. silahkan isi pada Item Number dengan TV1 lalu enter, maka akan muncul kotak isian yang keuda yaitu Name Item, isi dengan TV Katara. Lalu pada bagian kiri di Cek List semuanyan untuk mensetting data barang tersebut.


4.     Kemudian klik Buying Detail pada bagian atas , isikan data seperti dibawah ini






Untuk bagian Tax Code When Bought di isi dengan N-T maksudnya adalah bila tidak menggunakan Pajak, tapi bila anda menggunakan Pajak maka di isi dengan PPN yang telah disetting sebelumnya.
5.     Lalu klik bagian Selling Detail dan isikan data seperti gambar di bawah ini






Untuk membuat method LIFO dari menu inventory, klik set item pilih last code seperti pada gambar di bawah ini
Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus inventory, perhatikan pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab saja,setelah selesai klik record,  isi data sehingga tampil seperti dibawah ini
Penyelesaian transaksi tanggal 01 Agustus 2005 (pembelian tunai)
Transaksi pembelian tunai dengan cara klik modul purchases, enter purchases, klik Layout, pilih item , isi data seperti dibawah ini

 link Download dalam bentuk Microsoft Word : http://www.ziddu.com/download/17479905/LASIAK3.docx.html
READ MORE - Cara membuat persediaan barang dan pembuatan Inventory

Cara Membuat Account List,delete account dan Cara membuat pajak / crete pajak


Langkah membuat jurnal dengan menggunakan program myob 8
1.       Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.
2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan,alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next,seperti ini
Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi. Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2011 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi). Serta pada Number of Accounting Periods menggunakan twelve. Karena kalau anda salah, maka pada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.
4. Maka akan tampil informasi yag telah di setting  tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.
5. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.
 Pilihan pertama               = Bila menggunakan perkiraan dari program Myob
 Pilihan kedua                    = Bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain
 Pilihan ketiga                    = Bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 3 lalu klik Next.karena saya ingin membuat perkiraan sendiri yang saya buat.
6.lalu Pilih Command Center,Next.
7.pilih Account > Account List.
·        Cara Membuat Account List
Untuk masuk atau membuat account list.awal yang kita lakukan adalah  kita pilih menu account,lalu pilih account list
Berikut ini adalah pembuatan untuk account list baru yang kita ingin tambahkan :
Semua Account list telah di jelaskan ,selanjutnya adalah ,selanjutnya adalah pembuatan dari account list tersebut .pada dasar nya untuk pembuatan account list pada program MYOB versi berapa adalah sama.yang di lakukan seperti yang saya jalankan disini.
1.      



Untuk membuka account list baru kita pilih New

2.       Lalu akan muncul tampilan dimana kita harus menentukan Account type apa Account list yang akan kita buat terlebih dahulu.Semua tipe dalam Account list sudah tersedia,tinggal kita pilih saja account yang akan kita buat termasuk kedalam account type apa.misalnya kita buat suatu account dengan type income.

3.       Akan muncul tampilan
Account number adalah kode yang menunjukan account name yang akan kita buat.misalkan kita ingin membuat suatu account nama dengan nama ‘ penjualan barang ‘ dengan account number 2000 angka pertama tidak akan bisa kita edit,karena merupakan nomor yang di tetapkan oleh MYOB seperti yang telah di jelaskan di atas .
4.       Lalu pilih Ok,maka akan kita buat menu income,account name ‘penjualan barang’ akan muncul.


·        Delete Account
Delet Account disini berarti kita akan mengahpus data  yang ada daloam program MYOB,cara mendelete account disini sama dengan cara pengerjaan pada program MYOB versi berapa saja,karna dalam Program MYOB bagi orang awam merasa kesulitan untuk mendelete isi data program yang salah karena tidak di tampilkan secara terbuka di taskbar,disini saya akan menjelaskan cara mendelet account ( menghapus Account )  
1.Caranya adalah dengan mengklik account yang ingin dihapus dua kali.Misalnya   disini kita akan mendelete data pada Aset > Persediaan Barang Dagangan.
2.Kemudian setelah muncul jendela seperti dibawah, klik menu edit pada menu utama, lalu pilih delete account,seperti gambar diatas.selesai.
·        Cara membuat pajak / crete pajak
Membuat pajak, langkah  pertama yang kita lakukan adalah dengan cara ;
1 .klik dua kali pada account yang ingin dijadikan pajak, kemudian kita pilih tab details.
Seperti contohnya saya akan memberikan pajak ke pda Bank mandiri di dalam Account aktiva
 
2.Pada description, kita tulis jenis pajaknya, kemudian di tax code, klik tanda panah ke bawah untuk membuat jenis pajak sesuai yang kita butuhkan untuk laporan keuangan.
3. Akan muncul jendela seperti diatas, jika dalam daftar telah terdapat jenis pajak untuk Bank Mandiri yang kita butuhkan, kita tinggal memilihnya dalam daftar tersebut. Jika belum, klik new  untuk membuat daftar pajak yang baru. Di jendela baru, yaitu jendela informasi tax code, kita menuliskan keterangan-keterangan yang menjelaskan tentang pajak baru tadi, seperti nama, deskripsi, dan jenis pajak. Kemudian klik ok. Kembali lagi pada jendela select from list, karena kita telah membuat jenis pajak baru, maka pajak itu akan terdapat dalam daftar untuk kita pilih. Klik pajak tersebut, klik use tax code. Kembali ke jendela details, kita sudah memberikan pajak kepada Bank mandiri,Selesai.
Langkah membuat jurnal dengan menggunakan program myob 8
1.       Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.
2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan,alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next,seperti ini
Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi. Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2011 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi). Serta pada Number of Accounting Periods menggunakan twelve. Karena kalau anda salah, maka pada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.
4. Maka akan tampil informasi yag telah di setting  tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.
5. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.
 Pilihan pertama               = Bila menggunakan perkiraan dari program Myob
 Pilihan kedua                    = Bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain
 Pilihan ketiga                    = Bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut
Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 3 lalu klik Next.karena saya ingin membuat perkiraan sendiri yang saya buat.
6.lalu Pilih Command Center,Next.
7.pilih Account > Account List.
·        Cara Membuat Account List
Untuk masuk atau membuat account list.awal yang kita lakukan adalah  kita pilih menu account,lalu pilih account list
Berikut ini adalah pembuatan untuk account list baru yang kita ingin tambahkan :
Semua Account list telah di jelaskan ,selanjutnya adalah ,selanjutnya adalah pembuatan dari account list tersebut .pada dasar nya untuk pembuatan account list pada program MYOB versi berapa adalah sama.yang di lakukan seperti yang saya jalankan disini.
1.      



Untuk membuka account list baru kita pilih New

2.       Lalu akan muncul tampilan dimana kita harus menentukan Account type apa Account list yang akan kita buat terlebih dahulu.Semua tipe dalam Account list sudah tersedia,tinggal kita pilih saja account yang akan kita buat termasuk kedalam account type apa.misalnya kita buat suatu account dengan type income.

3.       Akan muncul tampilan
Account number adalah kode yang menunjukan account name yang akan kita buat.misalkan kita ingin membuat suatu account nama dengan nama ‘ penjualan barang ‘ dengan account number 2000 angka pertama tidak akan bisa kita edit,karena merupakan nomor yang di tetapkan oleh MYOB seperti yang telah di jelaskan di atas .
4.       Lalu pilih Ok,maka akan kita buat menu income,account name ‘penjualan barang’ akan muncul.


·        Delete Account
Delet Account disini berarti kita akan mengahpus data  yang ada daloam program MYOB,cara mendelete account disini sama dengan cara pengerjaan pada program MYOB versi berapa saja,karna dalam Program MYOB bagi orang awam merasa kesulitan untuk mendelete isi data program yang salah karena tidak di tampilkan secara terbuka di taskbar,disini saya akan menjelaskan cara mendelet account ( menghapus Account )  
1.Caranya adalah dengan mengklik account yang ingin dihapus dua kali.Misalnya   disini kita akan mendelete data pada Aset > Persediaan Barang Dagangan.
2.Kemudian setelah muncul jendela seperti dibawah, klik menu edit pada menu utama, lalu pilih delete account,seperti gambar diatas.selesai.
·        Cara membuat pajak / crete pajak
Membuat pajak, langkah  pertama yang kita lakukan adalah dengan cara ;
1 .klik dua kali pada account yang ingin dijadikan pajak, kemudian kita pilih tab details.
Seperti contohnya saya akan memberikan pajak ke pda Bank mandiri di dalam Account aktiva
 
2.Pada description, kita tulis jenis pajaknya, kemudian di tax code, klik tanda panah ke bawah untuk membuat jenis pajak sesuai yang kita butuhkan untuk laporan keuangan.
3. Akan muncul jendela seperti diatas, jika dalam daftar telah terdapat jenis pajak untuk Bank Mandiri yang kita butuhkan, kita tinggal memilihnya dalam daftar tersebut. Jika belum, klik new  untuk membuat daftar pajak yang baru. Di jendela baru, yaitu jendela informasi tax code, kita menuliskan keterangan-keterangan yang menjelaskan tentang pajak baru tadi, seperti nama, deskripsi, dan jenis pajak. Kemudian klik ok. Kembali lagi pada jendela select from list, karena kita telah membuat jenis pajak baru, maka pajak itu akan terdapat dalam daftar untuk kita pilih. Klik pajak tersebut, klik use tax code. Kembali ke jendela details, kita sudah memberikan pajak kepada Bank mandiri,Selesai.

link Download dalam bentuk Microsoft Word : http://www.ziddu.com/download/17479889/LASIAK2.docx.html
READ MORE - Cara Membuat Account List,delete account dan Cara membuat pajak / crete pajak
 
© 2011 INFO OKE | Except as noted, this content is licensed under Creative Commons Attribution 2.5.
For details and restrictions, see the Content License | Recode by Ardhiansyam | Based on Android Developers Blog