Langkah membuat jurnal dengan menggunakan program myob 8

Langkah membuat jurnal dengan menggunakan program myob 8

Pada kali ini saya akan berbagi informasi cara  membuat jurnal dengan menggunakan program myob v8. pada awalnya kita dapat buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk perusahaan baru, langkahnya sebagai berikut :

1.       Pilih Create, kemudian akan tampil gambar sebagai berikut.

2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.

3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan,alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next,seperti ini

Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi. Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2011 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi). Serta pada Number of Accounting Periods menggunakan twelve. Karena kalau anda salah, maka pada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.

4. Maka akan tampil informasi yag telah di setting  tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.

5. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.

 Pilihan pertama               = Bila menggunakan perkiraan dari program Myob

 Pilihan kedua                    = Bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain

 Pilihan ketiga                    = Bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut

Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 3 lalu klik Next.karena saya ingin membuat perkiraan sendiri yang saya buat.

6.lalu Pilih Command Center,Next.

7.pilih Account > Account List.

·         Laporan Keuangan PT. JOKO MURDIYANTO

PT.JOKO MURDIYANTO
No	Kode	Nama Rekening	Type	Level	Current Balance
1	1-0000	AKTIVA	Header	1
2	1-1000	AKTIVA LANCAR	Header	2
3	1-1100	Kas	Detail	3	75.000.000
4	1-1110	Bank	Header	3
5	1-1111	Bank Mandiri	Detail Cheque	4	-18.000.000
6	1-1112	Bank BNI	Detail Cheque	4	8.000.000
7	1-1120	Piutang Dagang	Detail	3	12.000.000
8	1-1130	Piutang Wesel	Detail	3	40.000.000
9	1-1140	Persediaan barang dagangan	Detail	3	3.000.000
10	1-2100	Kendaraan	Header	3
11	1-2110	Mobil	Detail	4	50.000.000
12	1-2111	Akm.Penyusutan kendaraan	Detail	4	-6.500.000
13	2-0000	Gedung	Header	3
14	2-1000	Gedung Unit 1	Detail	4	20.000.000
15	2-1100	Akm.Penyusutan Gedung	Detail	4	-5.000.000

·         Output Program menggunakam Program MYOB

·         Menu dalam account list MYOB

 Dalam pembukuan dengan menggunakan MYOB , segala sesuatu hal yang berkaitan dengan pemasukan , pengeluaran dan modal dari perusahaan sudah di kelompokkan dalam masing – masing menu. Berikut adalah menu – menu yang terdapat dalam MYOB : asset , liability , income , equality , cost of sales , expense , other income dan other expense.

·         Asset

Semua bentuk modal dari perusahaan,akan kita masukkan dalam menu asset. Kita akan membuat beberapa modal yang dimiliki suatu perusahaan

Dari gambar diatas dapat kita lihat ada suatu kode yang menunjukkan tiap - tiap account name.

- angka pertama menunjukkan dari menu apa account tersebut dikelompokkan . dari contoh diatas angka pertama adalah 1.yang menunjukkan bahwa berasala dari menu ‘asset’.

- angka ke dua menunjukkan berada di dalam suatu header apa account – account name tersebut. Dari contoh diatas , kita memiliki 2 header account ( aktiva lancar dan aktiva tetap). Aktiva lancar di awali dengan angka 1. Yang artinya semua account name yang ingin kita masukkan dalam header account aktiva lancar, harus diawali dengan angka 1. Begitupun dengan aktiva tetap.

·         Liability

Liability adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang hutang yang di miliki oleh perusahaan ini.

Liability memiliki nomor awal 2. Semua account name yang ingin kita kelompokkan dalam account liability kita beri nomor awal 2.

Dalam contoh diatas kita memiliki 2 header account , yaitu ‘hutang lancar ‘ dan ‘hutang jk panjang’ .

·         Equity

Equity adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang laba yang belum diterima oleh perusahaan. equity memiliki nomor awal 3. Semua account name yang ingin kita kelompokkan dalam account equity kita beri nomor awal 3. Dari contoh diatas kita tidak memiliki header account.

·         Accout Opening Balence

4.Income

Adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang pemasukkan yang dimilki oleh perusahaan.

income memiliki nomor awal 4. Semua account name yang ingin kita kelompokkan dalam income liability kita beri nomor awal 4. Dari contoh diatas kita tidak memiliki header account.

5.Cost of sale

Adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang pengeluaran yang harus dibayarkan oleh perusahaan untuk melakukan suatu penjualan.

Cost of sale memiliki nomor awal 5. Semua account name yang ingin kita kelompokkan dalam cost of sale liability kita beri nomor awal 5. Dari contoh diatas kita tidak memiliki header account.

6.Expense

Adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

expenses memiliki nomor awal 6. Semua account name yang ingin kita kelompokkan dalam expenses kita beri nomor awal 6. Dari contoh diatas kita tidak memiliki header account.

7.Other income

Adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang biaya pemasukkan lain – lain.

Nomor awal dari other income adalah 8.

8.Other expense

Adalah menu dimana kita memasukkan data – data tentang biaya pengeluaran lain – lain.

Nomor awal dari other income adalah 9.

Account

 Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.

Banking

 Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.

Sales

 Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

Time Billing

 Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan dengan waktu.

Purchase

 Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.

Payroll

 Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan.

Inventory

 Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang

Card File

Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok, pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.

Dan pada pertemuan kali ini kita akan belajar dengan menggunakan Account

link Download dalam bentuk Microsoft Word :  http://www.ziddu.com/download/17479887/LASIAK1.docx.html